ANTALYA FASHION WEEK
MİSAFİR VE SEYİRCİLER İÇİN GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLARA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Veri Sorumlusu: EMY ORGANİZASYON & AJANS
Ticaret Sicil No: 85673
MERSİS No: 1548752925800017
E-posta: info@antalyafashionweek.com
Web Sitesi: www.antalyafashionweek.com
İşbu Aydınlatma Metni, AFW Antalya Fashion Week etkinliğine misafir, davetli, izleyici, basın mensubu, sektör temsilcisi veya ziyaretçi olarak katılan kişilerin, etkinlik alanında gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri kapsamında kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
AFW Antalya Fashion Week; moda, kültür, tasarım, sanat, medya ve tanıtım niteliği taşıyan kamusal görünürlüğü yüksek, 21. İl Tanıtım ve Geliştirme Kurulunca Türkiye Turizm Gelişme Ajansı ve Antalya Valiliği izniyle yapılmakta olan bir etkinliktir. Etkinlik kapsamında podyum, sahne, salon, defile alanı, genel atmosfer, etkinlik akışı, katılım yoğunluğu, basın alanı, sponsor görünürlükleri ve organizasyonun tamamına ilişkin fotoğraf ve video çekimleri yapılabilmektedir.
Bu çekimler sırasında, podyumun, sahnenin, defile alanının veya genel etkinlik atmosferinin doğal sonucu olarak, misafir ve seyirciler arka planda, topluluk içerisinde, salon genel planında veya podyum kenarında kadraja yansıyabilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
- Etkinliğin düzenlenmesi, yürütülmesi ve belgelenmesi,
- Afw Antalya Fashion Week organizasyonunun tanıtılması,
- Defile, podyum, sahne ve genel atmosfer görüntülerinin kayda alınması,
- Moda etkinliğinin basın, medya, kültür ve sektör paydaşları nezdinde görünürlüğünün sağlanması,
- Etkinlik sonrası tanıtım, arşiv, haber, basın ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sponsor, iş ortağı, tasarımcı, marka, ajans, medya kuruluşu ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Ulusal ve uluslararası moda programlarında, televizyon yayınlarında, sosyal medya hesaplarında, internet sitelerinde, dijital mecralarda ve dergilerde etkinlik görüntülerinin yayınlanması,
- Organizasyonun hukuki, ticari ve itibari haklarının korunması,
- Bir uyuşmazlık halinde delil, savunma ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenebilecektir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Bu faaliyet kapsamında işlenebilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Görsel ve işitsel kayıtlar: Etkinlik alanında çekilen fotoğraf, video, ses ve görüntü kayıtları.
Fiziksel mekân/etkinlik katılım bilgisi: Etkinlik alanında bulunmanızdan kaynaklı olarak görüntüye yansıyan katılım/varlık bilgisi.
Görünürlük bilgisi: Podyum, sahne, seyirci alanı, salon, fuaye, basın alanı veya etkinlik genel planında görüntülenme bilgisi.
İşbu metin kapsamında veri işleme faaliyeti, misafir ve seyircilerin özellikle seçilerek, yakın plan çekilmesi, röportaj yapılması, kişisel tanıtım amacıyla münferit şekilde öne çıkarılması veya ad-soyad bilgisiyle birlikte yayınlanması amacını taşımamaktadır. Böyle bir ayrı kullanımın gündeme gelmesi halinde, ilgili veri işleme faaliyeti ayrıca değerlendirilecek ve gerekli olması halinde ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, etkinlik alanında bulunan kamera, fotoğraf makinesi, video kayıt cihazı, canlı yayın ekipmanı, basın-yayın ekipmanı, sosyal medya içerik üretim araçları ve benzeri görsel-işitsel kayıt araçları vasıtasıyla fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Veri sorumlusunun meşru menfaati; Antalya Fashion Week’in niteliği gereği moda, kültür, sanat, medya ve tanıtım değeri taşıyan bir etkinlik olması, podyum ve genel atmosfer görüntülerinin etkinliğin ayrılmaz bir parçası olması, defile çekimlerinde seyirci alanının doğal olarak kadraja yansıması, organizasyonun tanıtılması ve belgelendirilmesi ihtiyacından kaynaklanmaktadır.
Bu veri işleme faaliyeti kapsamında;
Misafir ve seyircilerin özel olarak hedeflenmemesine,
Mümkün olduğu ölçüde genel plan, topluluk ve etkinlik atmosferi görüntülerinin kullanılmasına,
Kişilerin özel hayat alanlarına müdahale edilmemesine,
Küçük düşürücü, ayrımcı, ölçüsüz veya etkinlik amacıyla bağdaşmayan görüntü kullanımından kaçınılmasına,
Makul itirazların değerlendirilmesine,
Yakın plan, röportaj, kişisel tanıtım veya özel çekim yapılacaksa ayrıca hukuki değerlendirme yapılmasına
özen gösterilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;
Etkinlik organizasyonunda görev alan ajanslar, yapım ekipleri, fotoğraf ve video çekim ekipleri, sosyal medya ve dijital medya hizmet sağlayıcıları,
Tasarımcılar, markalar, sponsorlar, iş ortakları ve etkinlik paydaşları,
Ulusal ve uluslararası basın-yayın kuruluşları, televizyon kanalları, moda programları, dergi ve internet yayıncıları,
Web sitesi, sosyal medya, dijital yayın ve içerik yönetimi hizmeti alınan tedarikçiler,
Hukuki uyuşmazlık halinde avukatlar, danışmanlar, yargı mercileri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile paylaşılabilecektir.
Paylaşım, yalnızca etkinliğin tanıtımı, yayınlanması, belgelenmesi, haberleştirilmesi, arşivlenmesi, medya ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak yapılacaktır.
YURT DIŞINA AKTARIM
Antalya Fashion Week’in uluslararası moda ve medya görünürlüğü bulunan bir etkinlik olması nedeniyle, etkinlik görüntüleri uluslararası moda programlarında, yurt dışı merkezli televizyon kanallarında, internet sitelerinde, sosyal medya platformlarında, dijital yayın mecralarında ve dergilerde yayınlanabilecektir.
Bu kapsamda, etkinlik alanında çekilen ve misafirlerin arka planda veya genel atmosfer içerisinde görünebildiği görsel ve işitsel kayıtların yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.
Yurt dışına aktarım faaliyetleri, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde düzenlenen kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin şartlara uygun olarak; yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşmeler, bağlayıcı şirket kuralları veya Kanun’da öngörülen diğer aktarım mekanizmaları çerçevesinde yürütülecektir.
Yurt dışına aktarım şartlarının sağlanamadığı hallerde, ilgili aktarım faaliyeti bakımından ayrıca hukuki değerlendirme yapılacak ve gerekli olması halinde ilgili kişilerin açık rızasına başvurulacaktır.
SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanacaktır.
Etkinlik görüntüleri;
Etkinlik tanıtımı ve medya yayınları bakımından yayın süresi boyunca,
Organizasyon arşivi bakımından etkinliğin kültürel, sanatsal, ticari ve hukuki kayıt değeri devam ettiği sürece,
Hukuki uyuşmazlık ihtimali bakımından ilgili zamanaşımı süreleri boyunca,
Sosyal medya, internet sitesi, basın ve yayın arşivleri bakımından ilgili yayın mecrasının niteliği ve teknik imkânları çerçevesinde
muhafaza edilebilecektir.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, veri sorumlusunun saklama ve imha politikası uyarınca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes;
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilir:
Veri Sorumlusu: EMY ORGANİZASYON & AJANS
Ticaret Sicil No: 85673
MERSİS No: 1548752925800017
E-posta: info@antalyafashionweek.com
Web Sitesi: www.antalyafashionweek.com
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
