PARTICIPATION
GUIDE

AFW Katılım Rehberi

Antalya Fashion Week – Antalya Moda Haftası’na nasıl katılabilirim ?

1. Davetiye ve Giriş

Antalya Fashion Week’e giriş, yalnızca davetiyeyle veya akredite basın kartıyla mümkündür. Antalya Fashion Week için Bilet satışı yoktur. Davetiyeler, davet edilen misafirlerin isimlerine özel hazırlanır ve başkasına devredilemez. Lütfen davetiyenizi girişte görevlilere basılı olarak ibraz edin; dijital kopya kabul edilmez. İsminize özel oluşturulmuş Dijital Davetiye için girişte adınızı soyadınızı söylemeniz yeterlidir.

Antalya Fashion Week başlamadan önce 2 hafta boyunca web sitemizde ”davetiye talep formu” bulunur. Bu formu doldurduktan sonra sponsorlarımız ve tasarımcılarımız size mümkün oldukça geri dönüş yapacaktır.

2. Oturma Düzeni

Ön sıra (Front Row) davetiyeleri; VIP misafirler, sponsor temsilcileri, basın mensupları, moda yazarları, influencer’lar ve özel konuklar için ayrılmıştır.
Diğer misafirler, serbest oturma düzenine göre yerleşir.
Gösterim başladıktan sonra salona giriş yapılamaz; geç kalan misafirler yalnızca defile aralarında salona alınır.

3. Etkinlikte Giyim

Antalya Fashion Week, modanın kutlandığı bir etkinliktir. Tarzınızı yansıtacak şekilde giyinin.
Siyah, beyaz ve nötr tonlar her zaman şık bir tercihtir; ancak dikkat çekici bir aksesuarla stilinizi öne çıkarabilirsiniz.
Rahat ama zarif ayakkabılar tercih edin; bolca ayakta duracağınız ve fotoğraf çekileceğiniz anlar olacağını unutmayın.
Stilinizi yansıtın, kırmızı halıda poz vermeyi unutmayın.
Antalya Fashion Week dress code ve etkinlik konseptine uygun olmayan kıyafetlerle etkinlik alanına girişe izin verilmeyebilir. Buna; plaj kıyafetleri, terlik, spor salonu kıyafetleri, ev giyimi niteliğindeki kıyafetler, aşırı yıpranmış veya etkinliğin niteliğiyle açıkça uyumsuz kıyafetler örnek olarak gösterilebilir. Organizasyon yönetimi bu konuda nihai değerlendirme ve karar hakkını saklı tutar.

4. Etkinlik Kuralları

Defile başlamadan önce cep telefonunuzu sessize alın; böylece hem tasarımcıların hem izleyicilerin konsantrasyonu bozulmaz.
Cep telefonunuz ile fotoğraf çekmek serbesttir, ancak flaş kullanmak yasaktır.
Profesyonel fotoğraf makinesi ile çekim yapmak yalnızca akreditasyon sahibi basın mensupları ve resmi fotoğraf ekibine izinlidir. Akreditasyonunuz yoksa, güvenlik ekibine profesyonel makinenizi teslim ederek salona giriş yapabilirsiniz.
Gösterim esnasında yer değişikliği yapmayın ve podyumun önünü kapatmayın; bu, izleyicilerin ve kameraların görüşünü engeller.
Defile esnasında yerinizden kalkmayın ve podyum alanına basmayın; bu, hem gösterimin akışını hem de güvenliği olumsuz etkiler.
Defileler tam saatinde başlar; geç kalmayın. Defile sırasında salondan çıkan misafirler, yalnızca defile aralarında tekrar salona alınır.
Kokteyl esnasında giriş kapısında sıra oluşturmayın. Giriş kapısında beklemek yerine kokteylinizi alın, sohbet edin, sponsorları ziyaret edin, yeni ürünlerin tanıtımlarına katılın ve etkinliğin keyfini çıkarın. Salonda tribün oturma düzeni vardır; kapılar açıldığında etkinlik ekibimiz sizi yönlendirecektir.
VIP misafirler ve ön sıra (Front Row) bölümleri yalnızca bu davetiyeye sahip konuklar içindir; davetiyenizde belirtilmeyen alana oturmayınız.
After Party, workshop gibi yan etkinlikler için ayrı davetiye gerekebilir; girişte kontrol yapılır.
Etkinlik alanında yiyecek ve içecek yasaktır; yalnızca belirlenen kokteyl alanında tüketilebilir.
Güvenlik ve yönlendirme ekibinin talimatlarına uymanız rica olunur.
Diğer katılımcıları rahatsız eden, etkinlik düzenini bozan veya katılımcıların özel hayatına ve kişilik haklarına müdahale edecek şekilde izinsiz fotoğraf ve video kaydı alan kişiler, organizasyon yönetiminin kararıyla etkinlik alanından çıkarılabilir. ve sonraki etkinliklere kabul edilmeyebilir.
Organizasyon personeline, güvenlik görevlilerine ve etkinlik ekibine karşı saygısız, tehditkâr, taciz edici veya etkinliğin işleyişini engelleyici davranışlarda bulunan kişiler, organizasyon yönetiminin kararı doğrultusunda etkinlik alanından çıkarılabilir. Antalya Fashion Week Yönetimi, gerekli gördüğü durumlarda söz konusu kişilerin gelecekte düzenlenecek etkinliklere katılımını sınırlandırma veya davetlerini iptal etme hakkını saklı tutar.
Antalya Fashion Week Yönetimi, marka haklarının korunması, organizasyon politikalarının uygulanması, etkinlik güvenliği ve kurumsal menfaatlerin gözetilmesi amacıyla katılımcı kabul kriterlerini belirleme ve gerekli gördüğü durumlarda davetiye iptali, giriş kısıtlaması veya katılımın reddi dahil olmak üzere gerekli idari tedbirleri alma hakkını saklı tutar. Antalya Fashion Week Yönetimi ayrıca söz konusu tedbirleri sonraki yıllarda düzenlenecek etkinliklerde de uygulama, ilgili kişi veya grupların katılımını sınırlandırma ve ilgili katılım kısıtlamalarına ilişkin bilgileri organizasyonun ilgili paydaşlarıyla paylaşma hakkını saklı tutar.

5. AFW Katılım ve Giriş Politikası

Antalya Fashion Week (AFW), marka hakları EMY Organizasyon’a ait olan özel bir etkinlik organizasyonudur.

Etkinliklerin güvenli, düzenli ve organizasyon standartlarına uygun şekilde yürütülebilmesi amacıyla, organizasyon yönetimi katılımcı kabulü, davet süreçleri ve etkinlik alanına girişler konusunda gerekli değerlendirmeleri yapma hakkını saklı tutar.

AFW tarafından düzenlenen etkinliklere katılım; organizasyon kurallarının, güvenlik prosedürlerinin ve etkinlik politikalarının kabul edildiği anlamına gelir.

Organizasyon yönetimi;

• Etkinlik güvenliğini riske atabilecek durumlarda,
• Organizasyon düzenini olumsuz etkileyebilecek hallerde,
• Marka haklarının korunması ve kurumsal menfaatlerin gözetilmesi gereken durumlarda,
• Etkinlik kurallarına aykırı davranışların tespit edilmesi halinde,

giriş taleplerini değerlendirme, davetiye kullanımını sınırlandırma, etkinlik alanına giriş izni vermeme veya gerekli durumlarda etkinlik alanından çıkarma hakkını saklı tutar. Davetiye, akreditasyon veya katılım onayı verilmiş olması, organizasyon kurallarına aykırı davranışlar veya organizasyon politikaları kapsamında değerlendirilmesi gereken durumlar açısından mutlak ve sınırsız bir giriş hakkı oluşturmaz. Antalya Fashion Week, marka değerinin, organizasyon bütünlüğünün, katılımcı güvenliğinin ve etkinlik kalitesinin korunabilmesi amacıyla gerekli gördüğü idari tedbirleri alma hakkını saklı tutmaktadır. Tüm katılımcılar ve davetliler, etkinlik alanına giriş yapmakla bu kuralları kabul etmiş sayılır.

5. Antalya Fashion Week Deneyiminden En iyi Şekilde Yararlanın

Gösterim aralarında networking alanlarını ziyaret edin; tasarımcılar, marka temsilcileri ve sektör profesyonelleriyle tanışın.
AFW workshop ve söyleşilerine katılarak sektörden ilham alın ve yeni bakış açıları kazanın.
Etkinlik boyunca sosyal medyada #AntalyaFashionWeek #AFW etiketiyle paylaşım yapın; paylaşımlarınız AFW arşivinde de yer alabilir.

AFW Participation Guide

How can I attend Antalya Fashion Week?

1. Invitation & Entry

Entry to Antalya Fashion Week is by invitation only or with an accredited press card. There is no ticket sales for Antalya Fashion Week. Invitations are personalized and non-transferable. Please present your printed invitation to the staff at the entrance; digital copies are not accepted. For guests with a personalized digital invitation, simply stating your full name at the entrance is sufficient.

Two weeks prior to Antalya Fashion Week, an “Invitation Request Form” will be available on our website. After completing the form, our sponsors and designers will contact you whenever possible.

2. Seating Arrangement

Front Row seating is reserved for VIP guests, sponsor representatives, members of the press, fashion editors, influencers, and special guests.

• All other guests will be seated according to open seating.

• Once a show has started, entry to the venue is not permitted. Late arrivals will only be admitted between runway shows.

3. Dress Code

Antalya Fashion Week is a celebration of fashion — dress to express your style.

• Black, white, and neutral tones are always elegant choices; you may elevate your look with a statement accessory.

• Choose comfortable yet stylish footwear, as there will be moments of standing and photo opportunities throughout the event.

• Express your personal style and don’t forget to pose on the red carpet.

4. Event Rules

Please silence your mobile phone before the show begins to maintain focus for both designers and guests.

• Mobile photography is allowed; flash usage is strictly prohibited.

• Professional cameras may only be used by accredited press members and the official photography team. Guests without accreditation must hand over professional equipment to security before entering the venue.

• Do not change seats during the show or block the runway, as this interferes with audience visibility and camera angles.

• Remain seated during the show and do not step onto the runway, as this disrupts both the flow and safety of the event.

• Shows begin promptly on time; please arrive early. Guests leaving the venue during a show may only re-enter between shows.

• During the cocktail hour, please avoid forming queues at the entrance. Instead, enjoy your cocktail, socialize, visit sponsors, explore product launches, and fully experience the event. The venue features tiered seating, and once doors open, our event team will guide you to your seats.

• VIP and Front Row sections are strictly reserved for guests holding the appropriate invitations. Please do not sit in areas not specified on your invitation.

• Separate invitations may be required for after-parties, workshops, and side events; entry will be checked at the door.

• Food and beverages are not permitted inside the venue and may only be consumed in designated cocktail areas.

• Kindly follow the instructions of the security and event staff at all times.