ANTALYA FASHION WEEK ДЛЯ ГОСТЕЙ И ЗРИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ТЕКСТ О ВИЗУАЛЬНОЙ И АУДИОЗАПИСИ

ANTALYA FASHION WEEK

ДЛЯ ГОСТЕЙ И ЗРИТЕЛЕЙ

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ТЕКСТ О ВИЗУАЛЬНОЙ И АУДИОЗАПИСИ

СВЕДЕНИЯ О ОПЕРАТОРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор персональных данных: EMY ORGANİZASYON & AJANS

Регистрационный номер в Торговом реестре: 85673

Номер MERSİS: 1548752925800017

Адрес: Elmalı Mah. 22. Sk. No:5/201 Muratpaşa/Antalya

Электронная почта: info@antalyafashionweek.com

Веб-сайт: www.antalyafashionweek.com

Настоящий Информационный текст подготовлен в целях информирования лиц, участвующих в мероприятии Antalya Fashion Week в качестве гостей, приглашённых, зрителей, представителей прессы, представителей отрасли или посетителей, об обработке их персональных данных в рамках фото- и видеосъёмки, осуществляемой на территории проведения мероприятия, в соответствии с Законом № 6698 О защите персональных данных.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Antalya Fashion Week — это мероприятие с высокой общественной и медийной значимостью в сфере моды, культуры, дизайна, искусства, медиа и продвижения, проводимое с разрешения Агентства по развитию туризма Турции и Губернаторства Антальи в рамках 21-го Совета по продвижению и развитию провинции.

В рамках мероприятия могут осуществляться фото- и видеосъёмка подиума, сцены, зала, зоны показа, общей атмосферы мероприятия, хода проведения мероприятия, плотности участия гостей, пресс-зоны, спонсорских размещений и всей организации в целом.

Во время такой съёмки гости и зрители могут естественным образом попадать в кадр на фоне подиума, сцены, зоны показа или общей атмосферы мероприятия, в составе аудитории, в общих планах зала либо рядом с подиумом.

В этом контексте ваши персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

организация, проведение и документирование мероприятия;
продвижение организации Antalya Fashion Week;
запись изображений подиума, сцены, показов и общей атмосферы мероприятия;
обеспечение видимости модного мероприятия в сфере прессы, медиа, культуры и среди представителей отрасли;
проведение рекламной, архивной, новостной, пресс- и коммуникационной деятельности после мероприятия;
организация взаимодействия со спонсорами, деловыми партнёрами, дизайнерами, брендами, агентствами, СМИ и иными организационными процессами;
публикация материалов мероприятия в национальных и международных модных программах, телевизионных трансляциях, социальных сетях, на интернет-сайтах, цифровых платформах и в журналах;
защита юридических, коммерческих и репутационных прав организатора;
осуществление процессов доказывания, защиты прав и подачи заявлений в случае возникновения споров.

КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫ

В рамках данной деятельности могут обрабатываться следующие ваши персональные данные:

Визуальные и аудиозаписи:фотографии, видеозаписи, аудио- и иные визуальные материалы, снятые на территории проведения мероприятия.

Информация о физическом присутствии/участии в мероприятии: информация о вашем присутствии и участии, отражённая в кадре в связи с нахождением на территории мероприятия.

Информация о видимости:данные о вашем отображении в зоне подиума, сцены, зрительской зоны, зала, фойе, пресс-зоны либо в общих планах мероприятия.

В рамках настоящего текста деятельность по обработке данных не направлена на выборочное выделение гостей и зрителей, их съёмку крупным планом, проведение интервью, индивидуальное продвижение либо публикацию материалов с указанием имени и фамилии.

В случае возникновения необходимости такого отдельного использования соответствующая деятельность по обработке персональных данных будет оцениваться отдельно, и при необходимости у соответствующего лица будет дополнительно получено отдельное согласие.

СПОСОБ СБОРА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ

Ваши персональные данные собираются в физической и электронной форме посредством камер, фотоаппаратов, видеозаписывающих устройств, оборудования для прямых трансляций, пресс- и медиаоборудования, инструментов для создания контента в социальных сетях, а также иных средств визуальной и аудиозаписи, используемых на территории проведения мероприятия.

В этом контексте ваши персональные данные обрабатываются на основании подпункта 5/2-f Закона № 6698, а именно: обработка данных является обязательной для законных интересов оператора персональных данных при условии, что это не нарушает основные права и свободы субъекта персональных данных.

Законный интерес оператора персональных данных обусловлен тем, что Antalya Fashion Week по своей природе является мероприятием, имеющим значение в сфере моды, культуры, искусства, медиа и продвижения; изображения подиума и общей атмосферы являются неотъемлемой частью мероприятия; при съёмке показов зрительская зона естественным образом попадает в кадр; а также необходимостью продвижения и документирования организации мероприятия.

В рамках данной деятельности по обработке данных особое внимание уделяется следующему:

гости и зрители не становятся объектом целенаправленной съёмки;
по возможности используются общие планы, изображения аудитории и атмосферы мероприятия;
не допускается вмешательство в частную жизнь лиц;
исключается использование унижающих достоинство, дискриминационных, несоразмерных или не соответствующих целям мероприятия изображений;
рассматриваются разумные возражения со стороны лиц;
в случае проведения съёмки крупным планом, интервью, персонального продвижения или специальной съёмки дополнительно проводится отдельная правовая оценка.

ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Собранные персональные данные могут передаваться исключительно в рамках вышеуказанных целей следующим лицам и организациям:

агентствам, производственным командам, фото- и видеосъёмочным группам, поставщикам услуг социальных сетей и цифровых медиа, участвующим в организации мероприятия;
дизайнерам, брендам, спонсорам, деловым партнёрам и другим участникам мероприятия;
национальным и международным средствам массовой информации, телевизионным каналам, модным программам, журналам и интернет-издателям;
поставщикам услуг по управлению веб-сайтами, социальными сетями, цифровыми публикациями и контентом;
адвокатам, консультантам, судебным органам, а также уполномоченным государственным учреждениям и организациям — в случае возникновения правового спора.

Передача данных осуществляется исключительно в целях продвижения, публикации, документирования, освещения в СМИ, архивирования мероприятия, осуществления медиа- и коммуникационной деятельности, а также исполнения юридических обязательств.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ЗА ГРАНИЦУ

Поскольку Antalya Fashion Week является мероприятием с международной модной и медийной известностью, материалы мероприятия могут публиковаться в международных модных программах, на зарубежных телевизионных каналах, интернет-сайтах, платформах социальных сетей, цифровых медиаплощадках и в журналах.

В связи с этим визуальные и аудиозаписи, сделанные на территории мероприятия, на которых гости могут отображаться на заднем плане либо в общей атмосфере мероприятия, могут передаваться за границу.

Деятельность по трансграничной передаче данных будет осуществляться в соответствии с условиями, предусмотренными статьёй 9 Закона № 6698 о передаче персональных данных за границу, в рамках: решения о достаточности защиты, надлежащих гарантий, стандартных договорных положений, обязательных корпоративных правил либо иных механизмов передачи, предусмотренных законом.

В случаях, когда условия для трансграничной передачи данных не могут быть обеспечены, будет проведена отдельная правовая оценка соответствующей передачи, и при необходимости будет получено отдельное явное согласие соответствующих лиц.

СРОК ХРАНЕНИЯ

Ваши персональные данные будут храниться в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки.

Материалы мероприятия могут храниться:

в рамках продвижения мероприятия и медийных публикаций — в течение срока соответствующей публикации;
в рамках организационного архива — пока сохраняется культурная, художественная, коммерческая и юридическая ценность мероприятия;
в целях возможных правовых споров — в течение применимых сроков исковой давности;
в архивах социальных сетей, интернет-сайтов, прессы и средств массовой информации — с учётом характера соответствующей платформы и её технических возможностей.

После прекращения оснований, требующих обработки персональных данных, ваши персональные данные будут удалены, уничтожены либо обезличены в соответствии с политикой хранения и уничтожения данных оператора персональных данных.

ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии со статьёй 11 Закона № 6698 каждое лицо имеет право:

узнать, обрабатываются ли его персональные данные;
если персональные данные обрабатывались — запросить информацию об этом;
узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью;
узнать третьих лиц, которым персональные данные передаются внутри страны или за её пределами;
требовать исправления персональных данных в случае их неполной или неверной обработки;
требовать удаления или уничтожения персональных данных в рамках условий, предусмотренных законом;
требовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, об исправлении, удалении или уничтожении данных;
возражать против возникновения последствий в отношении лица в результате анализа обработанных данных исключительно автоматизированными системами;
требовать возмещения ущерба в случае причинения вреда вследствие незаконной обработки персональных данных.

ОБРАЩЕНИЕ К ОПЕРАТОРУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ